Новичок в работе из дома?  Вот несколько советов, которые помогут вам встретиться как профессионал

Новичок в работе из дома? Вот несколько советов, которые помогут вам встретиться как профессионал

Новичок в работе из дома?  Вот несколько советов, которые помогут вам встретиться как профессионал

Поскольку многие компании теперь поощряют или даже предписывают сотрудникам работать из дома в условиях глобальной обеспокоенности по поводу здоровья из-за коронавируса, миллионы людей могут ожидать, что их повседневный распорядок и стиль работы будут затронуты. Но не все привыкли работать из дома, и переход в рабочий режим из нестандартного помещения может оказаться огромным изменением.

Хорошая сторона работы из дома заключается в том, что вы экономите время на поездках, проводите больше времени с семьей и, возможно, делаете еще несколько дел по дому. Но проблемы, в том числе одиночество, постоянная связь и повышенная склонность к отвлечению, могут существенно повлиять на вашу психику и продуктивность. Итак, мы здесь, чтобы помочь!

Если вы вынуждены работать из отдельной спальни, кафе, библиотеки или вестибюля вашего многоквартирного дома, мы собрали несколько советов, которые помогут вам настроить, ограничить отвлекающие факторы, сохранить конфиденциальность и встретиться как профессионал, где бы вы ни находились.

Получение правильной лицензии и загрузки программного обеспечения

Шаг 1: Создайте учетную запись Zoom – зарегистрироваться бесплатно! Доступна версия Pro, но если вам просто нужно быстрое решение для видеосвязи, бесплатная версия предоставляет все необходимые возможности и функции. В любом случае для регистрации учетной записи Zoom требуется около 30 секунд. Вот основные отличия вкратце:

  • Zoom Basic: Это бесплатная версия. Отлично подходит для безлимитных видеозвонков 1: 1 и групповых звонков (ограничение по времени составляет 40 минут, если вы являетесь организатором встречи). Вы также получаете неограниченные возможности прямого и командного обмена сообщениями с помощью Zoom Chat.
  • Zoom Pro: За $ 14,99 в месяц вы получаете все базовые функции и расширенные возможности администрирования на ваших собраниях в дополнение к облачной записи. Сравните планы и цены, чтобы выбрать лучший для вас.

Шаг 2: Загрузите программное обеспечение Zoom Meetings на свой компьютер или мобильное устройство. Вы можете найти нашу загрузку center Вот. От там, просто войдите, и все готово!

Давайте поговорим о вашей настройке

Ваш ноутбук (Mac или ПК), скорее всего, будет иметь встроенную камеру и звук, но это имеет большое значение для вас и других участников собрания, если у вас есть качественная веб-камера и хороший микрофон.

Чтобы лучше сниматься на камеру, я рекомендую приобрести Веб-камера Logitech Brio и набор Airpods (или Plantronics Focus UC или Зона Logitech беспроводные гарнитуры), если сможете. Даже пара проводных наушников с микрофоном может иметь большое значение. Посмотрите этот тест, который я сделал. Вы можете увидеть мою короткую аудио- и видео-демонстрацию различных настроек, которые я обычно вижу:

Также очень важно хорошее освещение. Попробуйте осветить ваше лицо у ближайшего окна или получите небольшой свет веб-камеры.

Масштабирование работы из дома - сравнение освещения

И не забывайте про свой Интернет. Как правило, домашний Интернет не такой надежный, как офисная сеть. Это означает, что если все члены вашей семьи транслируют фильмы и играют в игры, у вас могут возникнуть проблемы с пропускной способностью. Однако будьте уверены, что Zoom оптимизирован для повышения эффективности и, как известно, отлично работает дома, в кафе и в вашей мобильной сети. А в случае нарушения пропускной способности Zoom установит приоритет вашего звука над вашим видео, чтобы вы были услышаны.

Когда вы все настроите с помощью программного обеспечения, настройки и подключения к Интернету, перейдите в www.zoom.us/test для тестирования вашего аудио и видео. Вы присоединитесь к быстрой тестовой встрече, чтобы помочь вам согласовать все настройки связи.

Начните встречаться и сотрудничать!

Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши встречи продуктивными и безупречными с помощью Zoom.

Виртуальный фон (изображение или видео), чтобы скрыть хаос

Добавление красивого фона или видео поможет вам скрыть беспорядок на заднем фоне и другие визуальные отвлекающие факторы, особенно для тех, кто может работать в свободной спальне, иметь собаку, которая следует за вами, или время от времени работает за кухонным столом ваших родственников.

Виртуальный фон

Удерживая пробел на клавиатуре, чтобы временно включить звук

Я люблю молчать на больших собраниях на тот случай, если моя собака лает или кто-нибудь позвонит в мою дверь. Удерживание пробела для включения звука и быстрого комментария значительно упрощает управление звуком. Еще раз, это включено во все планы Zoom Meeting.

Zoom - Отключение звука клавиатуры

Совместное использование экрана

Поделиться своим экраном и сотрудничать с Zoom легко. Наша платформа также поддерживает одновременное использование экрана несколькими людьми. Это отлично подходит для команд, которые тесно сотрудничают, например, для инженеров.

Доска

Zoom поддерживает совместную работу в реальном времени с помощью нашей белой доски! Хотя интерактивная доска может быть затруднена на большинстве устройств без сенсорного экрана, рассмотрите возможность присоединения к совещанию с помощью iPad, а затем поделиться / доска на iPad.

Интегрируйте свой календарь

Я использую Gmail, поэтому я собираюсь пройти через этот конкретный рабочий процесс, но вы можете найти больше об интеграции календаря здесь, если используете Office 365 или Exchange.

  1. Войдите в свой Портал администратора Zoom и подключите свой календарь. (Занимает около 1 минуты)
  2. Пойдите, установите Zoom для подключаемого модуля G-Suite чтобы упростить добавление ссылок Zoom Meeting ко всем событиям вашего календаря.

Вот видео продолжительностью менее 1 минуты о том, как интегрировать ваш календарь (демонстрация Gmail).

Добавление комментариев к общему контенту

Редактировать дизайн или документы намного проще, если вы можете совместно комментировать и вносить правки. Убедитесь, что вы используете возможности совместной аннотации для упрощения совместной работы.

Совместная аннотация Zoom

Используйте чат во время встречи для обмена файлами и ресурсами

Я использую чат во время встречи как способ поделиться ссылками или ресурсами, которые могут быть обсуждены на встрече. Например, члены команды будут делиться документами Google, URL-адресами или просто быстрыми комментариями (чтобы не мешать текущему разговору).

Zoom - чат во время встречи

Включите «Touch Up My Appearance», чтобы улучшить качество видео.

Эту возможность можно включить в настройках масштабирования. Он помогает уменьшить количество загрязнений под глазами и легкие пятна на коже, придавая вам более изысканный вид.

Zoom - Обновить мой внешний вид

Обеспечьте безопасность ваших встреч

Настройки вашего офиса могут быть выбраны в настройках безопасности, но для настройки удаленной работы может потребоваться некоторая помощь. Zoom имеет массу замечательных функций защитить свои встречи и обеспечить конфиденциальность. С Zoom вы можете:

  • Заблокируйте встречу и запросите пароль для присоединения
  • Включите Комната ожидания функция и допускайте / загружайте пользователей только тогда, когда вы готовы их присоединить
  • Ограничьте участников встречи только аутентифицированные пользователи с тем же доменом
  • Включить водяной знак на аудио и видео, если содержание вашей встречи является конфиденциальным
  • Предел совместное использование экрана к контенту из определенного приложения, а не всего рабочего стола, чтобы участники не могли случайно увидеть то, чего им не следует.

Другие советы по работе на дому

Поездки к кофеварке, кулеру для воды или личные встречи обычно прерывают ваш рабочий день, и важно придерживаться аналогичного распорядка дома. Наша основная рекомендация – придерживаться своего распорядка, как если бы вы входили в офис. Все, что вы делаете по утрам – чистка зубов, принятие душа, завтрак и т. Д. – поможет вам принять перемены и оставаться сосредоточенным.

Вот еще несколько советов по работе на дому от некоторых из наших Zoomies:

  • Одеться: Одевайтесь с головы до пят. Вам следует надеть рубашку или одежду, которую вы обычно носите на работе в офисе, а не ту потрепанную старую рубашку, которую вы носите, чтобы убрать свой гараж.
  • Принимайте 5 регулярно: Как и в офисе, каждый час заранее делайте перерывы, чтобы избежать выгорания. Возьмите собаку на дополнительную прогулку (вашей собаке это понравится!), Положите столько стирки или проведите 15 минут на улице с детьми (им это тоже понравится!).
  • Протяжение! Останавливайте видео и каждый час немного растягивайтесь. В перерывах между вызовами прогуляйтесь по кухне или используйте мяч для лакросса или массажер на спине, чтобы избежать изгибов. Или сделайте его более увлекательным и используйте виртуальный фон для видеотренировки и пригласите своих представителей во время встречи!
  • Сообщите о своей доступности: Опубликуйте свой календарь, чтобы другие могли его увидеть и быстро понять ваши обязательства. Вы можете выделить время для работы над проектами, установить напоминания о важных задачах и даже зарезервировать время для начала ужина. Вы также можете переключить свой статус Zoom Chat на «Занято», когда вам нужно быть в курсе проекта.
  • Избавьтесь от отвлекающих факторов: Закройте дверь, чтобы уединиться и разделиться, особенно дома. Может помочь даже повесить занавеску, чтобы отделить ваше пространство. Вы также захотите закрыть вкладки и приостановить уведомления, чтобы у вас не возникало соблазна постоянно проверять социальные сети. Даже установка 10-минутной встречи или двух в течение дня для конкретной проверки ваших лент может дать вам перерыв и что-то, чего можно с нетерпением ждать.
  • Но избегайте изоляции и одиночества: Многим людям нужен личный контакт со своей командой, поэтому полезно проводить ежедневные командные встречи и проверки. Вы даже можете организовать «групповой обед» с коллегами через Zoom. Говорите в прямом эфире или отключите звук и общайтесь с группой или один на один в частном порядке, все, что поможет вам получить нужный разговор и соединение.

Дополнительные ресурсы

Существует множество отличных ресурсов по передовым методам работы из дома и размещения цифровых технологий. Вот несколько:

Начни работать из дома

Просто помните – все в вашей команде, скорее всего, в одной лодке. Собачий лай или звонок в дверь во время встречи – это еще не конец света. Сделайте все возможное, чтобы подготовить рабочее место, приспособиться к новым распорядкам и условиям работы и не обращать внимания на мелочи. У тебя все отлично !!

Начните работу с Zoom сегодня с бесплатная базовая лицензия, или поговорите со специалистом по продукту Zoom чтобы узнать, как можно использовать Zoom в своей организации.

Не забудьте поделиться этим постом




Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *