10 хитростей, как получить от него максимум

10 хитростей, как получить от него максимум

Джефферсон Грэм

| США СЕГОДНЯ

играть в

Если вы похожи на всех нас, Zoom стал заметным новым элементом вашей жизни.

Инструмент видеоконференцсвязи был основой предприятия. Но сейчас, когда мы держимся на расстоянии в условиях пандемии коронавируса, студенты и рабочие отправляются домой, а люди карабкаются по стенам в поисках чем заняться. Zoom занял первое место в рейтинге приложений Apple iOS, заняв первое место среди самых загружаемых приложений и шестое место в рейтинге Google для Android.

Zoom похож на Skype и FaceTime в том, что он используется для видеоконференций. Тем не менее, Zoom расширился и нашел новые возможности, такие как обучение, книжные клубы и просто общие тусовки. Zoom можно использовать бесплатно для собраний продолжительностью до 40 минут и взимает ежемесячную подписку, начиная с 14,95 долларов США для более длительных встреч и больших групп.

Новичок в Zoom или хотите узнать, как получить от него максимальную отдачу? У нас есть 10 советов для вас.

Во-первых, вам понадобится ноутбук или компьютер с веб-камерой, дополнительной веб-камерой либо смартфон или планшет со встроенной камерой. (Сегодня это почти любая модель.)

Начните с перехода на веб-сайт Zoom или загрузите приложение и зарегистрируйте свою учетную запись. Оттуда, после регистрации, нажмите «Организовать встречу» и разошлите URL приглашения другим участникам, чтобы они присоединились. (Или вы можете дождаться приглашения на другой стороне, если вы участник. К встрече можно присоединиться на множестве устройств.) Приглашенным даже не нужно находиться на ноутбуке или использовать приложение. Они также могут просто позвонить по номеру телефона.

Вопросов: Готов ли Zoom для большей части Америки работать в Интернете?

Гид: От Apple до Zoom: как оставаться на связи с друзьями с помощью видеочатов

Наши советы:

1. Проведите аудиотест

Не пропускайте этот шаг. Ваша встреча не пройдет хорошо, если люди вас не услышат. Zoom попросит вас подтвердить, что вы слышали тональный сигнал, а затем воспроизведет образец голоса.

2. Хорошее освещение.

У участников есть выбор: появляться на камеру или нет. Но если вы собираетесь повторить встречу, вам нужно включить камеру. В противном случае стол переговоров пуст. Или в классе нет учеников. Люди хотят знать, с кем они говорят. Так что смотрите на все! Хорошо оденьтесь, расчешите волосы, сядьте прямо и найдите отличное место, которое не будет отвлекать вас.

Майкл Ольденбург, директор по маркетингу компании DJI, производящей дроны, предлагает начать встречу в качестве участника с выключенным видео. Это даст вам несколько минут, чтобы увидеть себя на экране и выглядеть презентабельно. Затем, когда вас устраивает, включите кнопку видео. И помните об освещении. Не сидите перед окном, так как дешевая оптика веб-камеры будет открываться за окно и превращать вас в силуэт. Станьте лицом к окну ноутбуком (или телефоном) к себе.

3. Предложения по передаче

Если вы собираетесь проводить встречи с помощью приложения для телефона, приобретите подставку для мобильного телефона или мини-штатив с приспособлением для телефона. AirPods или другая гарнитура позволят вам освободить руки во время встречи и помогут устранить отвлекающий фоновый шум. Вы также можете приобрести более качественную веб-камеру, поскольку хорошая дополнительная камера обеспечит лучшее качество звука и видео. Logitech C9205 (69,99 долларов США) записывает видео в формате высокой четкости 1080p. Но если вы готовы потратить больше, Brio (199,99 долларов США) рекламируется как «самая широкая, самая резкая, самая быстрая» веб-камера, которая настраивается на подсветку, записывает в разрешении 4K и может масштабировать комнату, если вы шагаете вперед. .

4. Многозадачность может доставить вам неприятности.

Говоря о конфиденциальности, Zoom предлагает функцию «отслеживания внимания посетителей», которая позволяет работодателям проверять, все ли мы уделяем внимание. Так что, если вы пишете в Твиттере во время встречи или отвечаете на личное письмо, большой босс об этом узнает.

5. Без звука, без звука, без звука!

Одна из замечательных функций Zoom – возможность отключать микрофон, когда вы не говорите. Это жизненно важная вещь, чтобы оставаться в курсе. Потому что в противном случае, когда говорящий говорит, они могут сопровождаться звуками набора текста, звонков или детских криков на заднем плане. Это легко исправить. Отключение звука – это первое, что вы увидите слева внизу. Нажмите «MUTE», чтобы замолчать, и включите, когда придет ваша очередь говорить.

6. Надоел стандартный вид? Отрегулируйте это.

В разделе настроек Zoom он позволяет вам добавить уникальный фон, например зеленый экран, на котором репортеры погоды стоят перед телевизором. Zoom делает замечательную работу, вырезая вас и навязывая вам в другом месте. (См. Сопровождающий снимок, где я выгляжу на пляже, хотя на самом деле я нахожусь в домашнем гараже.) Чтобы использовать его, перейдите в «Настройки» и загрузите фотографию. Убедитесь, что он не отвлекает внимание участников, а не вас. (Обратите внимание, что вы также можете использовать видео в качестве фона.)

7. Поделиться экраном

Организаторы могут делиться со своего компьютера всем, от текстовых документов, электронных таблиц, программ редактирования Photoshop, Adobe Premiere и Apple Final Cut Pro до открытия облачных файлов из Dropbox и Google Drive. Кнопка «Поделиться» находится на нижней вкладке посередине экрана. Просто нажмите на нее и выберите, какой программой вы хотите поделиться.

8. Реагировать

В Zoom есть окно чата, в котором вы можете предлагать текстовые комментарии во время встречи, или вы можете отвечать, как в Instagram и Twitter, графическими изображениями. Zoom предлагает значки “большой палец вверх” и “аплодисменты”.

9. Запишите встречу на потом.

Щелкните запись, чтобы сохранить собрание в архиве, и когда собрание закончится, Zoom загрузит заархивированный файл на ваш жесткий диск.

10. Стрим

Вы можете транслировать встречу на Facebook и YouTube, но вам нужно быть платным подписчиком. Есть несколько шагов, которые Zoom указывает на своей странице поддержки.

Наконец, в связи с огромным спросом на Zoom и появлением такого количества новых пользователей в Твиттере появились жалобы на перегрузку сети Zoom и прерывание или зависание вызовов.

Стив Бразилл, независимый ИТ-специалист из Риверсайда, Калифорния, рекомендует закрывать все незавершенные программы на вашем компьютере при использовании Zoom. «Избегайте одновременного выполнения нескольких задач», – говорит он, чтобы минимизировать помехи.

Zoom заявляет, что у него не было серьезных отключений и он может справиться с трафиком, независимо от того, насколько серьезен коронавирус.

«Мы всегда заботились о том, чтобы у нас было достаточно мощностей, чтобы справиться с удвоенной среднесуточной нагрузкой», – заявляет компания. «Это всегда было нашей политикой, даже до этого глобального кризиса в области здравоохранения.

«В случае беспрецедентного массового наплыва спроса у нас есть возможность получить доступ к десяткам тысяч серверов и развернуть их в течение нескольких часов».

Следите за сообщениями Джефферсона Грэма из USA TODAY на Twitter: @jeffersongraham

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *